KI-Agenten für HR

17 fertig ausgearbeitete KI-Agenten-Workflows für HR und Operations, von der eingehenden Bewerbung bis zum Wissenstransfer beim Austritt.

Jeder Agent ist ein abgegrenzter Anwendungsfall mit definierten Eingaben und einem prüfbaren Ergebnis.

Ein Chatbot beantwortet Fragen. Diese Agenten liefern ein Arbeitsergebnis ab: eine belegte Einschätzung zur Bewerbung, eine Wissenslandkarte mit Ansprechpartnern, eine Personalkennzahl mit Datenstand. Fünf dieser Agenten führen Gespräche per Telefon, etwa das strukturierte Erstinterview mit Bewerbern oder das Austrittsgespräch. Einladung, Absage, Auswahl und jede Personalentscheidung bleiben ausdrücklich beim Menschen, der Agent liefert die belegte Grundlage.

Enthalten sind KI-Agenten für

• Vorqualifizierung von Bewerbungen, mit Erstinterview per Telefon und belegter Einschätzung
• Austrittsgespräch und Wissenstransfer, als Wissenslandkarte mit Ansprechpartnern
• Mitarbeiterfragen zu Urlaub, Reisekosten und Richtlinien, beantwortet mit der Stelle aus Ihren Unterlagen
• Onboarding und Mitarbeitergespräche, mit Lernpfad, Quiz und Stimmungsbild ohne Namen
• Stellenausschreibung, Vertragsunterlagen und Personalkennzahlen, aus geprüften Stammdaten
• Betrieb Ihrer Automationen, mit Ausfallmeldung und laufender Dokumentation

Dazu Active Sourcing, Candidate Memory für die spätere Neuansprache und der HR-Orchestrator, der Rollen, Berechtigungen und Freigaben zusammenführt. Insgesamt 17 Agenten-Vorlagen.

Zu jedem Agenten gehören die Vorlage mit dem vollständigen Workflow, also Schritt für Schritt das, was der Agent tut, und die Bauanleitung mit allen Prompts im Wortlaut zum direkten Verwenden.

Extra: 5 Workflow-Agenten

Die fünf Workflow-Agenten unterstützen Sie beim Verwenden der eigentlichen Agenten: beim Anpassen an Ihre Prozesse, beim Einrichten und im laufenden Betrieb.

Drei Beispiele aus dem Paket

• Bewerbungs-Scanner mit Voice-Erstinterview. Prüft die Unterlagen gegen das freigegebene Anforderungsprofil, führt das strukturierte Erstinterview per Telefon und belegt jede Einschätzung mit der Fundstelle.
• Voice-Offboarding und Wissenstransfer. Erhebt im Austrittsgespräch, was die ausscheidende Person über Prozesse, Systeme, Kunden und offene Aufgaben weiß, und baut daraus eine Wissenslandkarte mit Ansprechpartnern.
• HR-Richtlinien und Mitarbeiterfragen. Beantwortet wiederkehrende Fragen aus Ihrem Personalhandbuch mit Quellenstelle und Versionshinweis.

Was sich in Ihrem Arbeitsalltag ändert

• Die Vorqualifizierung läuft in Stunden: eine eingehende Bewerbung wird gegen das freigegebene Anforderungsprofil geprüft, jede Einschätzung mit Fundstelle.
• Wissen bleibt im Haus, auch nach einem Austritt: Prozesse, Systeme, Kunden und offene Aufgaben sind dokumentiert, mit Ansprechpartnern.
• Wiederkehrende Fragen erreichen die Personalleitung nicht mehr: Mitarbeitende bekommen sofort eine Antwort mit Quellenstelle aus Ihren Richtlinien.
• Automationen fallen auf, wenn sie ausfallen: Fehler melden sich mit Handlungsempfehlung, und jeder Workflow bleibt auch ohne seinen Erbauer bedienbar.

Empfohlen für

Personalleitung, HR-Teams, Geschäftsführer mit Personalverantwortung und Verantwortliche für interne Prozesse. Ebenso für alle, die bereits Automationen betreiben und den Überblick behalten wollen.

So starten Sie nach dem Kauf

Über Ihre Bestellbestätigung buchen Sie einen Termin mit uns, und über diesen Termin erhalten Sie den Zugang zur Bibliothek. Der Grund ist ein reibungsloser Start: Wir richten den Zugang gemeinsam ein, gehen den Aufbau der Vorlagen durch und klären, welcher Agent bei Ihnen zuerst sinnvoll ist. Danach starten Sie ohne Umweg mit der Umsetzung und wissen, wie Sie die Agenten auf Ihre eigenen Abläufe anwenden.